Đăng ký mã số thuế cá nhân cần tuân thủ quy định gì?

Cá nhân có thu nhập thường xuyên sẽ được cơ quan thuế cấp cho một mã số để kê khai các khoản thu nhập gọi là mã số thuế cá nhân. Việc nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua mã số thuế cá nhân là cách thể hiện sự có trách nhiệm đối với nhà nước. Bên cạnh việc tìm hiểu về hóa đơn đầu vào và đầu ra, về thủ tục kê khai thuế, quy định khi đăng ký mã số thuế cá nhân là một trong những vấn đề được quan tâm hiện nay. Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân gồm những bước nào? Quy trình thực hiện ra sao? Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cho quý bạn đọc.

1. Những quy định khi đăng ký mã số thuế cá nhân

Theo như quy định tại thông tư 95/2016/TT-BTC thì cơ quan chi trả thu nhập cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho các nhân viên của mình bao gồm những nhân viên có thu nhập tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân  một lần trong năm.

Thời hạn quy định chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm.

Từ này 25/11/2019, Tổng Cục Thuế chính thức dừng việc đăng ký mã số thuế cá nhân qua trang web tncnonline.com.vn. Thay vào đó, mã số thuế cá nhân sẽ được đăng ký qua trang thuedientu.dgt.gov.vn.

2. Những thông tin cần có khi đăng ký mã số thuế cá nhân

Muốn đăng ký mã số thuế qua mạng cho người lao động, các doanh nghiệp chi trả thu nhập cần phải chuẩn bị đầy đủ những thông tin sau đây:

– Họ và tên người lao động.

– Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước.

– Ngày, tháng, năm sinh của người lao động.

– Địa chỉ cư trú và địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu.

3. Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân

Trước khi đăng ký mã số thuế cá nhân, trên máy tính của người đăng ký cần cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.

Bước 1: Kê khai thông tin người lao động

Bạn vào phần mềm HTKK sau đó đăng nhập, chọn phần “Thuế thu nhập cá nhân” và chọn tiếp tờ khai “05-ĐK-TCT” để kê khai thông tin người lao động.

Sau khi điền xong thông tin, bạn chọn kết xuất file XML và lưu ra màn hình desktop trên máy tính.

Bước 2: Nộp tờ khai qua trang thuedientu.gdt.gov.vn

Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản. Tiếp theo, chọn phần “Đăng ký thuế” để nộp tờ khai đã được điền thông tin và lưu ở màn hình.

Quá trình nộp tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân cũng được thực hiện tương tự như đối với các tờ khai thuế khác.

Bước 3: Tra cứu kết quả

Vẫn tại mục “Đăng ký thuế”, bạn chọn phần “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra lại thông tin về việc cá nhân đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế cá nhân hay chưa.

Ngoài ra, người lao động có thể đăng ký kê khai và đăng ký thay đổi thông tin trực tiếp trên thuế điện tử mà không cần dùng đến phần mềm HTKK.

Cách thực hiện như sau:

– Chọn mục “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT” sau đó chọn tờ khai 05-ĐK-TCT để nhập thông tin.

– Nếu đăng ký mã số thuế cá nhân, tích chọn vào “Đăng ký thuế”, còn nếu muốn thay đổi thông tin người lao động thì chọn mục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.

– Sau khi điền thông tin xong, người lao động hoàn thành kê khai, ký và nộp tờ khai bằng chữ ký số. 

4. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân

Dưới đây là một số địa điểm nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân đối với những cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp:

– Chi cục thuế nơi cá nhân đó đang sinh sống.

– Nếu là cá nhân nước ngoài đang sử dụng tiền viện trợ nhân đạo có thể nộp tại chi cục nơi cá nhân đó đang sống.

– Cá nhân cư trú tại Việt Nam và làm việc nhận lương cho các tổ chức, công ty nước ngoài hay các Lãnh sự quán tại Việt Nam sẽ nộp tại Cục thuế trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý.

– Cá nhân không làm việc tại Việt Nam nhưng đang có thời gian cư trú tại Việt Nam sẽ nộp tại Cục thuế trực tiếp quản lý.

Xem thêm:

>>> Đánh giá amply karaoke Arirang có tốt không?

>>> Bí quyết làm tăng độ bền và tuổi thọ của sàn gỗ Việt Nam

 

Đăng ký mã số thuế cá nhân cần tuân thủ quy định gì?
Rate this post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *